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財務管理的防貪建議

  • 預算及審計images

    新財政年度的預算應由預算期內履任的管理委員會(管委會)審批,並要求管委會對任內的財務狀況負責。

    如有需要,要求管委會安排審計法團的財務報表。

  • 賬目管理images

    以各基金的名義開立銀行戶口,並委任至少兩名簽署人(例如指定的管委會委員,通常包括司庫及主席)負責簽署銀行提款單。

    定期將分類賬目與銀行月結單互相核對,並對會計記錄進行定期審計。

    安排不同的管委會委員或職員負責主要財務管理職責,例如處理收入、開支及固定資產、擬備銀行對賬表、擬備及審批財務報表。

    規定物業管理公司(物管公司)職員提出申領要求以支付款項時,須提供收據,並妥善保存以作記錄。

    保存賬簿、賬項紀錄及其他紀錄所提述的一切單據、發票、憑單、收據及其他文件不少於6年。