日常運作的防貪建議

親自出席法團會議，避免委派代表。在無法出席的情況下，只委派值得信任的人士擔任代表。

以書面方式給予委任代表投票指示。

在委任代表文書上填上委任代表的姓名，避免發出空白的委任代表文書。

直接將委任代表文書交予法團秘書，避免經由第三者遞交。

邀請業主見證及監察投票與點票過程。

備存點票記錄。

查核經理人是否遵守有關採購、會計及監察服務承辦商方面的規定。

參考市場價格，對經理人所採購的貨品與服務的價格進行抽查。

定期比較收支賬目與已批核的預算，如有重大差異，要求經理人對差異作出解釋。

透過具競爭性的報價或投標進行採購及甄選承辦商。

就不同價值之採購訂明採購方法及批核權限。

以客觀準則物色供應商，以及避免只邀請單由一名管委會委員或經理人推薦的供應商投標。

擬備清晰的貨品及服務規格和合約條款。

開標前應預先釐定評標準則。

妥善保管收回的報價單和標書，直至開標為止，以防有人洩露或篡改資料。

規定標書評審小組應推薦符合貨品及服務規格的最低價標書，否則必須申明理由。

設立機制監察服務供應商的表現，例如定期巡查環境衞生狀況、突擊檢查人手供應，以及定期評核服務表現等。

適時向表現欠佳或違約的服務供應商採取跟進行動。