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預算及審計
新財政年度的預算應由預算期內履任的管理委員會(管委會)審批,並要求管委會對任內的財務狀況負責。
如有需要,要求管委會安排審計法團的財務報表。
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賬目管理
以各基金的名義開立銀行戶口,並委任至少兩名簽署人(例如指定的管委會委員,通常包括司庫及主席)負責簽署銀行提款單。
定期將分類賬目與銀行月結單互相核對,並對會計記錄進行定期審計。
安排不同的管委會委員或職員負責主要財務管理職責,例如處理收入、開支及固定資產、擬備銀行對賬表、擬備及審批財務報表。
規定物業管理公司(物管公司)職員提出申領要求以支付款項時,須提供收據,並妥善保存以作記錄。
保存賬簿、賬項紀錄及其他紀錄所提述的一切單據、發票、憑單、收據及其他文件不少於6年。