-
利益冲突例子
管委会主席将一间由法团拥有的储物房租予一家公司,而该公司的股份分别由他本人、其家人、亲属或私交友好持有。
负责监督维修工程的管委会委员,接受承建商奢华和频密的款待。
工程顾问和承建商属同一集团公司、或互相持有对方股份。
经理人向其中一名正在竞投法团合约的货品供应商或服务承办商提供咨询服务。
顾问公司的建筑师在合约文件中指定使用某个品牌的建筑维修物料;而独家供应该品牌物料的公司是由该建筑师的家人、亲属或私交友好拥有。
-
处理利益冲突
要求经理人(包括其雇员)或法团的雇员避免任何由执行其职责而带来的实际、潜在或观感上的利益冲突;如果不能避免,应作书面申报。
要求所有参与招标工作的人员应各自以书面申报他是否有任何关于该项招标的利益冲突,并承诺及后如发现利益冲突的情况时,会立即申报有关利益冲突。
委派管委会秘书或一名高层职员(视属何情况而定)担任联络人,以处理一切利益冲突的申报。
授权管委会主席或委员会或一名高层职员(视属何情况而定),以决定在收到利益冲突申报后须采取的行动,例如在严重利益冲突情况下,要求管委会委员或职员不可参与有关事项的讨论和决策过程。
记录接获的利益冲突申报和已采取的行动。
需要时让业主查阅纪录。